De ce este necesară o soluție de management al flotei pentru orice companie? Beneficii și funcționalități.
Dacă administrați o afacere care depinde de o flotă de vehicule, trebuie să puteți urmări vehiculele, șoferii și cheltuielile. Fișierele Excel ar putea părea o soluție economică, dar nu sunt cea mai bună opțiune pentru gestionarea flotei. Soluțiile de gestionare a flotei sunt instrumente software care vă pot ajuta să gestionați flota de vehicule mai eficient decât Excel. Iată câteva motive pentru care o soluție de gestionare a flotei este mai bună decât Excel:
- Urmarirea datelor în timp real
Soluțiile de gestionare a flotei oferă urmărirea în timp real a vehiculelor, șoferilor și cheltuielilor. Cu Excel, trebuie să introduceți date manual, iar acest lucru poate fi consumator de timp și predispus la erori. O soluție de gestionare a flotei vă va oferi acces instantaneu la date, cum ar fi locația vehiculului, comportamentul șoferului și consumul de combustibil. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii informate, cum ar fi rutarea vehiculelor pentru a evita traficul sau optimizarea utilizării combustibilului.
- Îmbunătățirea siguranței șoferilor
Soluțiile de gestionare a flotei vă pot ajuta să îmbunătățiți siguranța șoferilor prin monitorizarea comportamentului șoferului, cum ar fi viteza sau frânarea bruscă. Cu Excel, nu puteți monitoriza comportamentul șoferului în timp real, ceea ce înseamnă că nu puteți interveni pentru a preveni accidentele. O soluție de gestionare a flotei vă poate ajuta să reduceți accidentele, să reduceți costurile de asigurare și să îmbunătățiți siguranța șoferilor.
- Costuri de operare reduse
O soluție de gestionare a flotei vă poate ajuta să reduceți costurile de operare prin optimizarea utilizării combustibilului, reducerea timpului de inactivitate al vehiculului și îmbunătățirea comportamentului șoferului. Fișierele Excel nu pot face asta. O soluție de gestionare a flotei vă va oferi rapoarte și analize care vă vor ajuta să luați decizii bazate pe date pentru a reduce costurile de operare.
- Creșterea eficienței
Soluțiile de gestionare a flotei vă pot ajuta să automatizați sarcinile care ar necesita altfel introducere manuală. De exemplu, o soluție de gestionare a flotei poate programa automat sarcinile de întreținere sau poate trimite alerte atunci când un vehicul are nevoie de service. Fișierele Excel nu pot face asta, iar puteți să pierdeți sarcini critice, ceea ce duce la timp
O altă funcționalitate utilă oferită de soluțiile profesionale de gestionare a flotei este trimiterea de notificări de expirare. Aceste notificări vă vor alerta când documente importante, cum ar fi asigurarea sau inspecția tehnică periodică a vehiculelor, sunt pe cale să expire. Aceste notificări de expirare sunt trimise automat, eliminând nevoia de a monitoriza manual documentele și de a face urmăriri.
În contrast, utilizarea fișierelor Excel nu vă oferă această funcționalitate. Va trebui să urmăriți manual data de expirare a documentelor și să setați alerte de expirare. Această abordare poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. În plus, pierderea unui document important sau expirarea acestuia poate duce la costuri suplimentare și probleme de conformitate.
În concluzie, soluțiile de gestionare a flotei sunt mai bune decât fișierele Excel pentru urmărirea vehiculelor, șoferilor și cheltuielilor. Acestea vă oferă urmărirea în timp real a datelor, îmbunătățesc siguranța șoferilor, reduc costurile de operare și cresc eficiența. În plus, soluțiile profesionale de gestionare a flotei oferă și notificări de expirare, eliminând nevoia de a monitoriza manual documentele importante. Investiția într-o soluție de gestionare a flotei poate ajuta la îmbunătățirea performanței flotei și la reducerea costurilor pe termen lung.
No Responses